1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Fonden Vestgruppen er dataansvarlig for behandling af de personoplysninger, som vi har modtaget om dit barn/jer. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor
Fonden Vestgruppen
Sønderhusevej 6
7430 Ikast
CVR nr. 32418007
Telefon: 35262020
Mail: info@vestgruppen.dk
2. Formålene med og retsgrundlaget for behandling af dine og dit barns personoplysninger
Vi behandler dine/jeres oplysninger for at kunne opfylde vores forpligtigelser som opholdssted, der er underlagt Tilsyn Midt. F.eks. får vi tilsendt diverse oplysninger fra anbringende kommune, til brug for udarbejdelse af behandlingsplan osv.
3. Kategori af personoplysninger
Vi behandler overordnet alene almindelige oplysninger som fx navn, adresse mv. Vi behandler også en særlig kategori af personoplysninger (følsomme oplysninger).
4. Modtagere eller kategori af modtagere
Som udgangspunkt er det alene Fonden Vestgruppen, der anvender personoplysninger, som vi har om en ung eller forældre. Fonden Vestgruppen har retningslinjer for, hvilke konkrete personoplysninger, der anvendes, og hvornår en medarbejder har adgang til personoplysninger om den unge og forældre.
Fonden Vestgruppen bruger dog også eksterne leverandører i forhold til fx elektronisk behandling af data. Disse eksterne parter behandler alene vores personoplysninger i henhold til den instruks, som fremgår af en databehandleraftale, som Fonden Vestgruppen har indgået med leverandøren.
5. Opbevaring af personoplysninger
Fonden Vestgruppen opbevarer personoplysninger i henhold til retningslinjer på området. Overordnet opbevarer vi alene personoplysninger, så længe det er nødvendigt, for at opfylde vores forpligtigelser som opholdssted. Eksempelvis sletter vi som udgangspunkt oplysninger om den unge og forældre, når den unge forlader bostedet.
6. Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, her tænkes bla. på portrætbilleder, Dette kan du gøre ved at kontakte os skriftligt via de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor af pkt. 1.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.